特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

合同会社JOINUS（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の重要性を認識し、その適正な取扱い及び保護を社会的責務と考えています。

当社は、特定個人情報等の保護に関する取組みを推進するため、以下のとおり「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、役員及び従業者に周知徹底し、適切な管理及び運用に努めます。

合同会社JOINUS
代表社員 溝田 修

制定日：2018 年1 月1 日
改定日：2026 年7 月1 日

1.特定個人情報等の適正な取扱い

当社は、特定個人情報等の取得、利用、保管、提供、委託及び廃棄について、「特定個人情報管理細則」その他社内規程を整備し、適切に管理及び運用します。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を、法令で定められた範囲内において、次の目的のために利用します。

1. 源泉徴収票作成事務
2. 雇用保険関係届出事務
3. 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
4. 労働者災害補償保険関係手続事務
5. 法定調書及び支払調書作成事務
6. その他、個人番号関係事務として法令に定められた事務

3.安全管理措置

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、特定個人情報等を適切に管理します。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の関連法令及び規範を遵守します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護及び管理体制について定期的に見直しを行い、社会情勢や法令改正等に応じて継続的な改善に努めます。

6.お問い合わせ窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談に対し、適切かつ迅速に対応いたします。

【お問い合わせ窓口】
合同会社JOINUS
個人情報保護管理者 市田 大介

〒151-0053
東京都渋谷区代々木一丁目25 番5 号 BIZ SMART 代々木
お問い合わせフォーム　：　https://joinus-group.com/jp/contact_privacy/