特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
当社では、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
合同会社JOINUS
代表社員 溝田 修
| 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針 |
| 1.特定個人情報等の適切な取扱い 当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。 2.利用目的 当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。 ①源泉徴収票作成業務 ②雇用保険届出事務 ③健康保険・厚生年金保険届出事務 ④法定調書・支払調書作成業務 ⑤その他個人番号利用事務実施者に個人番号を提供する必要がある業務 3.安全管理措置に関する事項 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めこれを遵守します。 4.関係法令、ガイドライン等の遵守 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。 5.継続的改善 当社は、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 6.お問合せ先 当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。 個人情報保護管理者(問い合わせ及び苦情の受付窓口) |